当研究所は、JISQ15001:2006 要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| なし | − | − |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求や問合せをいただいた方の情報 | 問合せ対応、サービス・製品等の案内、資料等の送付 |
| 当研究所製品・サービス利用者の情報 | 業務の遂行、サービス・製品等の案内、資料等の送付 |
| 当研究所運営サイトの会員情報 | 業務の遂行、サービス・製品等の案内、資料等の送付 |
| 取引先情報 | 業務の遂行、契約の締結・履行 |
| 当研究所主催又は共催セミナー・シンポジウム・展示会・講演会・イベント等の参加者・申込者に関する情報、運営管理に関する情報 | 関連セミナー等の案内、資料等の送付、その他の事務局関連業務（運営管理） |
| 各種委員会、研究会、分科会等の運営管理に関する情報 | 関連会議等の案内、資料等の送付、その他の事務局関連業務（運営管理） |
| 採用候補者・応募者に関する情報 | 採用選考、連絡対応 |
| 所員情報 | 人事、総務等の雇用管理 |
当研究所は、本人又はその代理人から、当研究所が保有する開示対象個人情報に関して (1) 開示、(2) 利用目的の通知、(3) 訂正、(4) 追加、(5) 消去、(6) 利用停止又は第三者提供の停止等 （以下、(1)から(6)を総称して「開示等」という。）の請求を受けた場合、本人からの請求であることを確認した後 （代理人による申請の場合は代理権を確認した後）、後述する「不開示等の理由」に該当しない事項については、 遅滞無く開示等の請求に応じます。開示等の請求手続きは、次のとおりです。
封書にて、次の宛先まで請求書類をご送付ください。
〒160-0022
東京都新宿区新宿1丁目28番15号（TOTO新宿ビル）
財団法人日本システム開発研究所 個人情報問合せ窓口 行
請求書類を送付する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
個人情報開示等請求書(PDFファイル:16KB)に所定の事項を全てご記入の上、必要書類を添付してご送付ください。
開示等請求者の本人確認のため、電話による照合を行います。
電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合があります。
開示等の請求について代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書(PDFファイル:16KB)に加えて、次の書類を添付してください。
個人情報の開示等を請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の開示等請求手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を請求書類にご同封ください。
※開示等請求手数料及び送付料は請求者にてご負担ください。
開示等請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。
ご不明な点及び苦情・ご相談等がございましたら
以下の窓口までご連絡ください。
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財団法人日本システム開発研究所 個人情報問合せ窓口 TEL：03-5379-5911（平日10:00 〜 17:00） FAX：03-5379-5901（24時間受付） ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者 狩野 敬史 |